Paleis Noordeinde en de Koninklijke Stallen betreffen beiden beveiligde locaties. Om een bezoek te brengen zijn extra maatregelen nodig. Onderdeel daarvan is dat u alleen toegang kan worden verstrekt middels een geldig identiteitsbewijs. In verband met de geldende specifieke beveiligingsvoorschriften, is de Zomeropenstelling alleen mogelijk als er, onder andere, wordt gecontroleerd wie het paleis betreden.
De Dienst van het Koninklijk Huis is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Met uw persoonsgegevens gaan wij uiterst zorgvuldig om. U kunt hier meer over lezen in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Dienst van het Koninklijk Huis
Paleis Noordeinde
Postbus 30412
2500 GK ‘s-GRAVENHAGE
www.koninklijkhuis.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Het belang en de noodzaak van de verwerking van uw persoonsgegevens is gelegen in de beveiliging van Paleis Noordeinde en de Koninklijke Stallen, het kunnen controleren wie de locaties hebben bezocht in het geval van onverhoopte incidenten, het verlenen van toegang tot de beveiligde locatie en daarmee de veiligheid van bezoekers, personeel, objecten en gebouw te waarborgen. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens is er een gerechtvaardigd belang. De verwerking van de persoonsgegevens is tot het minimum beperkt.
Bij het betreden van de locatie wordt uw ID gecontroleerd, privacygevoelige persoonsgegevens zoals pasfoto en uw BSN worden hierbij niet vastgelegd.
Omdat het in het kader van beveiligingsvoorschriften noodzakelijk is om bepaalde persoonsgegevens van u te registreren, is de grondslag voor het verwerken van uw gegevens mede gelegen in het uitvoeren van de overeenkomst: te weten het bezoek aan Paleis Noordeinde en de Koninklijke Stallen.
Tenslotte geeft u met het betreden van de locaties, en het registreren van uw gegevens, toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als uw persoonsgegevens verwerkt worden op basis van uw toestemming, dan heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. Als uw persoonsgegevens (ook) op een andere basis verwerkt worden (bijvoorbeeld omdat uw gegevens noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent) dan zullen uw persoonsgegevens op deze andere grond verwerkt blijven worden.
Bewaartermijn persoonsgegevens
De Dienst van het Koninklijk Huis gebruikt uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
De openstellingsperiode loopt van 16 juli 2025 t/m 3 augustus 2025. Uw persoonsgegevens worden tot maximaal 48 uur na deze periode bewaard. Na het verlopen van deze termijn worden uw persoonsgegevens automatisch verwijderd. Mochten de gegevens nodig zijn voor een onderzoek naar een eventueel voorgevallen incident, worden de persoonsgegevens bewaard zolang zij voor het onderzoek nodig zijn. Indien de gegevens niet langer nodig zijn voor het onderzoek, worden zij verwijderd.
Beveiliging van de persoonsgegevens
De Dienst van het Koninklijk Huis neemt de bescherming van uw gegevens uiterst serieus en worden op een veilige en passende wijze vastgelegd en bewaard om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht worden afspraken gemaakt om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen. De Dienst van het Koninklijk Huis blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Als u vragen heeft, u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via security@dkh.nlof maak gebruik van Responsible Disclosure bij het NCSC, via https://www.ncsc.nl/security.
Cameratoezicht
Op de locaties van de openstelling is sprake van cameratoezicht ten behoeve van de bewaking en beveiliging van de personeel, bezoekers en de objecten en ten behoeve van het reguleren van de toegang tot de Koninklijke woon- en werkverblijven. Hierdoor is het mogelijk dat bezoekers herkenbaar zijn op camerabeelden. De camerabeelden worden maximaal 4 weken bewaard.
Delen van persoonsgegevens met derden
De Dienst van het Koninklijk Huis verwerkt uw gegevens altijd op basis van een geldige rechtsgrondslag. Ook worden afspraken gemaakt en passende maatregelen getroffen voor een betrouwbare, behoorlijke en zorgvuldige uitwisseling van de persoonsgegevens voor zover dit noodzakelijk blijkt in het kader van een onderzoek. Persoonsgegevens worden nooit aan derden verstrekt voor commerciële doeleinden.
De verwerkte persoonsgegevens worden op een veilige manier opgeslagen en zijn niet toegankelijk voor derden, hierdoor worden de persoonsgegeven ook niet doorgegeven aan landen die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) liggen.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
De website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden waar informatie in wordt opgeslagen zodat deze informatie niet opnieuw ingevuld hoeft te worden. Ook is hiermee te zien of deze website nogmaals wordt bezocht. Het is mogelijk om via de browser het plaatsen van cookies uit te schakelen, echter het kan dan voorkomen dat sommige elementen van deze website dan niet meer optimaal functioneren. We maken onderscheid in:
Strikt noodzakelijke cookies
Dit zijn cookies die nodig zijn om de website goed te kunnen laten functioneren en worden automatisch ingeschakeld als u de website bezoekt. Wanneer u bijvoorbeeld kiest om de melding over cookies niet meer te tonen wordt dit opgeslagen, dit is een strikt noodzakelijke cookie. Voor deze cookies hoeft u geen toestemming te geven.
Functionele cookies
De website van de Openstelling maakt ook gebruik van Google Analytics, een webanalyseservice die door Google Inc. (“Google”) wordt geleverd. Als u het gebruik van Google Analytics in het geheel niet wilt toestaan, kunt u de Google Analytics Opt-out Add-on downloaden en installeren via https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=nl.
Google heeft geen toestemming de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere diensten en/of doeleinden. Google Analytics is bovendien ´privacyvriendelijk´ ingesteld conform de handleiding van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Rechten
Als de Dienst van het Koninklijk Huis persoonsgegevens van u verwerkt, heeft u als betrokkene een aantal rechten. U kunt verzoeken om kennisneming van de persoonsgegevens die van u worden verwerkt, maar ook verbetering, verwijdering, beperking, of overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen verwerking van uw persoonsgegevens.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar fgb@dkh.nl. Uiterlijk binnen vier weken ontvangt u van ons een reactie hoe op een verzoek zal worden besloten.
De hierboven beschreven rechten zijn geen absolute rechten. Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor de Dienst van het Koninklijk Huis niet aan uw verzoek kan voldoen. Is dit het geval, dan ontvangt u een afwijzing met daarin de reden voor die afwijzing. Bent u het niet eens met een afwijzing, dan kunt u contact opnemen met de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Ook heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) als u meent dat wij een inbreuk maken op de verwerking van uw persoonsgegevens.
Functionaris voor Gegevensbescherming
Heeft u vragen of klachten over de verweking van uw gegevens of de naleving van het privacy beleid? Neem dan u contact op met de Functionaris Gegevensbescherming (FG) van de Dienst van het Koninklijk Huis. De FG houdt toezicht op de naleving van de privacywetgeving en adviseert de eigen organisatie over deze wetgeving.
U kunt de FG bereiken per e-mail op fgb@dkh.nl of op eerder vermelde contactgegevens t.a.v. de Functionaris Gegevensbescherming.
Wijziging in deze privacyverklaring
De Dienst van het Koninklijk Huis behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder gewenst moment en om welke reden dan ook te wijzigen.