Daarom hanteren wij ook een genereus bruikleenbeleid. Jaarlijks zijn honderden objecten, archiefstukken en publicaties uit de Koninklijke Verzamelingen te zien in tijdelijke tentoonstellingen en als langdurig bruikleen in vaste presentaties in een groot aantal musea in heel Nederland en daarbuiten.
Bruikleenverzoeken
De Koninklijke Verzamelingen dragen zorg voor het erfgoed van de koning. Namens hem, en de verschillende stichtingen, delen wij dit erfgoed met zoveel mogelijk mensen om het te kunnen bestuderen, er van te leren en te genieten.
Bruikleenverzoeken van musea ontvangen wij graag uiterlijk zes maanden voor de openingsdatum van de tijdelijke tentoonstelling of vaste presentatie. Omdat online een selectie uit de Koninklijke Verzamelingen wordt getoond, is het raadzaam eerst contact met ons op te nemen om alle bruikleenmogelijkheden te bespreken. Een dergelijk verzoek ontvangen wij graag zo vroeg mogelijk in het proces.
Het officiële bruikleenverzoek, ondertekend door de directeur van de aanvragende instelling, kan gericht worden aan Claudia Hörster, directeur Koninklijke Verzamelingen, Postbus 30412, 2500 GK Den Haag.
Een bruikleenverzoek bevat minimaal deze informatie:
- de naam en het adres van de museale instelling die de bruikleen aanvraagt
- contactpersoon en contactgegevens (naam, telefoon, postadres, e-mail)
- de tentoonstellingsnaam en tentoonstellingsperiode
- de reden van de aanvraag (korte samenvatting van het tentoonstellingsconcept)
- een lijst van de aangevraagde werken (inclusief inventarisnummers)
- een motivatie voor elk aangevraagd object
- een facility report van het museum en de tentoonstellingsruimte
Beoordeling
Bij de beoordeling van het bruikleenverzoek wordt rekening gehouden met de beschikbaarheid en de conditie van de aangevraagde werken, het doel van de aanvraag en de omstandigheden van de locatie waar de bruiklenen gedurende de bruikleenperiode verblijven. Bruiklenen worden toegezegd onder standaard voorwaarden.
Kosten
Wij brengen geen administratiekosten, kosten voor het opstellen van conditierapporten, koerierskosten of een bruikleen fee in rekening bij bruikleennemers.
Kosten die wel voor rekening van de bruikleennemer komen zijn:
- transport (transporten worden in overleg uitgevoerd door een erkend kunsttransporteur)
- verzekering van de objecten tijdens transport en verblijf
- verpakkingsmateriaal
- reis en -verblijfkosten van een koerier, in geval van bruiklenen aan musea in het buitenland
